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TIPS PARA SACAR EL MAXIMO PROVECHO DE SU OUTLOOK EXPRESS
| Instrucciones para mandar sus emails con firmas |
| Instrucciones para acompañar sus emails con fondos e imagenes |
NOTA: Si usted tiene una version anterior a la 6.0, usted puede actualizar este programa, iendo a: www.microsoft.com/downloads
Aparte de las funciones basicas del Outlook Express, existen varias opciones avanzadas que algunos de ustedes tal ves no conozcan y es por ello que decidi crear este tutorial, con el fin de que le saquen el mayor provecho posible.
I . - Para realizar EMAILS MACHOTES: Con emails machotes me refiero a Emails que siempre contendran el mismo ASUNTO Y TEXTO y solo cambiara el email del destinatario (PARA). Esto es especialmente util, por ejemplo, para empresas de bienes raices que rentan propiedades y desean realizar un email machote para cada departamento y cuando le pidan informes sobre alguno, este solo tenga que abrir el email previamente guardado en su PC y solo ponga el email del destinarario y lo envie.
Lo anterior se puede hacer siguiendo los siguientes
pasos:
1)De CREAR CORREO
2)Escriba el ASUNTO y el TEXTO del email, a fin de que ya no
tenga que volver a escribir lo mismo cada vez que le pidan esa informacion
3)De ARCHIVO-GUARDAR COMO y grabelo en una carpeta y con un nombre que lo haga facil de identificar para usted
Por ultimo, cada vez que desee enviar ese email machote que acaba de crear, solo vaya a la carpeta donde guardo el email anterior, de doble click sobre el, ponga el email destino y LISTO !!!, ya no perdera mas tiempo escribiendo lo mismo una y otra vez :)
NOTA: En caso desee cambiar algo de un Email Machote previamente guardado, lo puede hacer abriendolo y despues borrando y/o modificando el texto del asunto o mensaje.
II . - PARA BUSCAR EMAILS RECIBIDOS, ENVIADOS, ETC: Existen varias formas de localizar emails en su BANDEJA DE ENTRADA, ENVIADOS, ETC. he aqui algunas:
A) Dando click en cualquiera de los puntos ROJOS señalados en la siguiente imagen:
Lo anterior con el fin de acomodar los emails en orden ASCENDENTE o DESCENDENTE por REMITENTE, DESTINATARIO, ASUNTO o FECHA
B)Utilizando la funcion de BUSCAR marcada con un circulo AZUL en la imagen anterior.
Al dar click en este opcion de su Outlook Express vera una ventana como la siguiente:
1) Lo primero que debe de hacer es seleccionar EN DONDE VA A BUSCAR EL EMAIL EN CUESTION, Por ejemplo: BANDEJA DE ENTRADA, ELEMENTOS ENVIADOS, ELIMINADOS, ALGUNA CARPETA QUE HAYA CREADO USTED, etc. Esto lo podra hacer dando click en el boton de: EXAMINAR que esta en la esquina superior derecha de la imagen anterior
2)Despues elija la forma como buscara el email en cuestion, si es por remitente, ponga el email en en renglon DE: (marcado con un circulo azul en la imagen anterior) y por ultimo de click en el boton de BUSCAR AHORA para que encuentre todos los emails que ha recibido o enviado de ese email en esa carpeta que esta buscando.
NOTA: NO tiene que ser el email completo necesariamente, puede ser solo una parte, por ejemplo: marcel@hotm
3)Si decide buscar en sus ELEMENTOS ENVIADOS, entonces ponga el email destino en el renglon de: PARA: (marcado con un circulo azul en la imagen anterior) y por ultimo de click en el boton de BUSCAR AHORA para que encuentre todos los emails que ha enviado a ese email en esta carpeta de ELEMENTOS ENVIADOS.
4)Si decide buscar por ASUNTO, suponiendo que no recuerda el remitente o destinatario, ponga el ASUNTO
NOTA: NO tiene que ser el ASUNTO completo necesariamente, puede ser solo una parte, por ejemplo: Presupuesto
Y por ultimo de click en el boton de BUSCAR AHORA para que encuentre todos los emails que ha enviado o recibido con ese ASUNTO en esa carpeta que esta buscando
5)Si decide buscar por MENSAJE, suponiendo que no recuerda el remitente ni el destinatario ni el asunto, pero recuerda que DENTRO DEL TEXTO DEL MENSAJE puso por ejemplo: Muros de Tablaroca entonces, ponga en ese renglon la parte del TEXTO DEL MENSAJE que recuerda y por ultimo de click en el boton de BUSCAR AHORA para que encuentre todos los emails que ha enviado o recibido y que contienen dentro del TEXTO DEL MENSAJE esa frase o palabras.
NOTA: NO tiene que ser el TEXTO DEL MENSAJE COMPLETO, puede ser solo una parte
LO MAS EXTRAORDINARIO DE ESTA FUNCION DE BUSQUEDA ES QUE SE PUEDEN COMBINAR LAS OPCIONES ANTERIORES, por ejemplo: Supongamos que recuerda el REMITENTE (DE:) y el ASUNTO, o recuerda el DESTINATARIO (PARA:) y parte del TEXTO DEL MENSAJE, o si recuerda parte del ASUNTO y DEL TEXTO DEL MENSAJE, etc. etc.
Usted puede realizar MULTIPLES COMBINACIONES DE BUSQUEDA, y mientras mas informacion le de a este BUSCADOR DE EMAILS, mayor sera la precision en los resultados que le muestre.
Es opcion de Busqueda de Emails es muy util para todas aquellas personas que tienen muchos emails en su BANDEJA DE ENTRADA o ENVIADOS, etc.
CONTINUARA....
EN PROXIMOS TUTORIALES EXPLICARE LO SIGUIENTE:
III . - Agregar Contactos en su Libreta de Direcciones y LOCALIZARLOS FACILMENTE
IV . - Aprovechar las funciones del Outlook Express para estar el menor tiempo posible conectado a internet cuando se ocupa la linea telefonica.
V . - Como grabar emails que dejamos inconclusos para continuarlos despues (BORRADOR)
VI . - Como organizar sus emails y carpetas
VII . - Como respaldar emails en su PC y dejar libre su Outlook Express
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Otros Tips Outlook Express: |
| Instrucciones para mandar sus emails con firmas |
| Instrucciones para acompañar sus emails con fondos e imagenes |
Saludos y EXITO con su Outlook Express :)
Lic. Ernesto Guerra
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